Dokumentų tvirtinimas pažyma (Apostille) ir legalizavimas
Dokumentų tvirtinimas pažyma (Apostille) ir legalizavimas
Dokumentų legalizavimas ir tvirtinimas pažyma (Apostille) – tai dokumente esančio parašo, pasirašiusio asmens vardo ir pavardės, pareigų ir antspaudo tikrumo patvirtinimas. Dokumento legalizavimo ar tvirtinimo apostile reikia tam, kad vienoje valstybėje išduoti oficialūs dokumentai galiotų kitoje valstybėje.
Kuo skiriasi legalizavimas nuo tvirtinimo apostile
Dokumentų legalizavimas yra dokumento patvirtinimas. Jį pirmiausia atlieka pati dokumentą išduodanti valstybė, o po to – valstybė, kurioje dokumentas bus pateiktas. Pavyzdžiui, Lietuvoje išduotą dokumentą patvirtina Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija (toliau – Lietuvos URM) arba Lietuvos diplomatinės atstovybės ir konsulinės įstaigos (toliau – Lietuvos KĮ), o tuomet, Lietuvos jau patvirtintą dokumentą tvirtina valstybės, kurioje bus teikiamas dokumentas, užsienio reikalų ministerija arba tos valstybės diplomatinės atstovybės ar konsulinės įstaigos. Užsienio valstybių išduotų dokumentų, kurie bus teikiami Lietuvoje, tvirtinimui taikoma atvirkštinė tvarka: pirmiausia tvirtinimą atlieka dokumentą išdavusi valstybė, o po to – Lietuva.
Dokumentų tvirtinimas apostile yra supaprastintas tvirtinimo būdas – dokumentas tvirtinamas tik dokumentą išdavusioje šalyje specialia pažyma – apostile, remiantis Hagos konvencija dėl užsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo. Prie šios konvencijos prisijungusių valstybių sąrašą rasite čia.
Jeigu Lietuvoje išduotas dokumentas bus teikiamas užsienio valstybėje, prisijungusioje prie Hagos konvencijos, arba šios valstybės išduotas dokumentas bus teikiamas Lietuvoje, – toks dokumentas turi būti patvirtintas apostile ir galios be papildomo legalizavimo.
Apostile (Apostille) yra tvirtinami prie 1961 m. Hagos konvencijos prisijungusių šalių valdžios institucijų išduodami ar notarų tvirtinami dokumentai, kad jie galiotų kitose prie Konvencijos prisijungusiose valstybėse (Lietuva ir JAV yra prisijungusios prie šios konvencijos). Apostile dažniausiai yra tvirtinami 2 rūšių dokumentai: civilinės būklės (gimimo, santuokos, mirties ir ištuokos liudijimai) ir notariniai (įgaliojimai, parašo tvirtinimai ir pan.).
Lietuvoje išduotų dokumentų tvirtinimas Apostille
Iš anksto priėmimui užsiregistravę Lietuvos Respublikos piliečiai per generalinį konsulatą Los Anždele gali kreiptis dėl Lietuvoje išduotų dokumentų (gimimo, santuokos, ištuokos ir t.t. liudijimų) tvirtinimo apostile Užsienio reikalų ministerijoje. Atkreipiame dėmesį, kad artimieji ar įgalioti asmenys dėl Lietuvoje išduoto dokumento patvirtinimo apostile taip pat gali kreiptis į bet kurį notarą Lietuvoje.
Asmenys, pageidaujantys Lietuvoje išduotą dokumentą patvirtinti pažyma (Apostille) generaliniam konsulatui turi pateikti šiuos dokumentus:
- prašymą dėl dokumento patvirtinimo pažyma (Apostille), kuriame būtų nurodyti Jūsų kontaktiniai duomenys bei kokioje šalyje bus naudojamas dokumentas;
- Apostile tvirtinamo dokumento originalą; jei asmuo neturi tinkamo dokumento - užpildytą prašymą dėl dokumentų pareikalavimo arba dėl civilinės būklės akto įrašą liudijančio kartotinio išrašo išdavimo;
- Lietuvos Respublikos pasą ar asmens tapatybės kortelę;
- konsulinį mokestį, mokamą banko kortele (išskyrus American Express).
Jūsų pateikti dokumentai Lietuvoje išduotam dokumentui patvirtinti pažyma (Apostille) yra perduodami Lietuvos Respublikos Užsienio reikalų ministerijos Konsuliniam departamentui. Tai gali užtrukti apie 2 mėnesius (jeigu kartu pateikiami dokumentai ir dėl kartotinio civilinės būklės liudijimo išdavimo – 3-4 mėnesius).
Dokumentai tvirtinti pažyma (Apostille) gali būti pateikiami ir registruotu paštu - tokiu atveju reikia papildomai įdėti "money order" konsulinį mokestį, atgalinį apmokėtą registruotą voką bei notariškai patvirtintą LR paso kopiją (jeigu patvirtinta JAV notaro, turi būti patvirtinta Apostille).
Dėmesio! Pažyma (Apostille) gali būti tvirtinami tik po 1990 m. kovo 11 d. išduoti civilinės būklės liudijimai. Jeigu Jūsų civilinės būklės liudijimas yra išduotas iki 1990 m. kovo 11 d., Jūs kartu turite kreiptis dėl kartotinio civilinės būklės liudijimo išdavimo.
Daugiau informacijos apie dokumentų legalizavimą bei dokumentų tvirtinimą pažyma (Apostille).
JAV išduotų dokumentų tvirtinimas Apostille
JAV išduoti dokumentai Lietuvoje galios tik tuo atveju, jei jie JAV bus patvirtinti Apostile. Dokumentas, patvirtintas Apostile, Lietuvoje priimamas be jokio kito patvirtinimo.
- JAV federalinės valdžios dokumentus (pavyzdžiui, JAV natūralizacijos pažymėjimą, socialinio draudimo administracijos dokumentus, JAV konsulines pažymas) apostile tvirtina JAV Valstybės departamentas.
- Atskirų valstijų išduoti dokumentai (pvz. gimimo, santuokos liudijimai) paprastai apostile tvirtinami tų valstijų sekretorių biuruose (Secretary of State Office). Kiekviena JAV valstija nustato savo tvarką dėl dokumentų tvirtinimo apostile, dauguma JAV valstijų dokumentų tvirtinimą apostile atlieka paštu.
Įgaliojimų, parašų, nuorašų tvirtinimai JAV
Kad įgaliojimas galiotų Lietuvoje, Lietuvos Respublikos piliečiui reikia asmeniškai atvykti į Lietuvos konsulinę įstaigą arba pas notarą Lietuvoje ir patvirtinti dokumentą. Visais kitais atvejais, JAV notarų patvirtintą įgaliojimą reikia papildomai patvirtinti apostile (piliečio parašą po įgaliojimu ar pareiškimu patvirtintų vietinis notaras, kurio parašą apostile patvirtintų atitinkamos valstijos sekretoriaus biuras). Atkreipiame dėmesį, kad anglų kalba sudarytą ir apostile patvirtintą įgaliojimą reikia išversti į lietuvių kalbą.
Nuorašų tvirtinimui galioja ta pati tvarka - pavyzdžiui, Kalifornijos valstijoje išduoto vairuotojo pažymėjimo kopiją patvirtinus pas JAV notarą, ji papildomai turėtų būti patvirtinta apostile.
JAV valstijų sekretoriaus biurų adresai ir kita informacija apie dokumentų tvirtinamą Apostille:
- Aidaho valstija
- Ajovos valstija
- Alabamos valstija
- Aliaskos valstija
- Arizonos valstija
- Arkanzaso valstija
- Delavero valstija
- Džordžijos valstija
- Floridos valstija
- Havajų valstija
- Ilinojaus valstija
- Indianos valstija
- Jutos valstija
- Kalifornijos valstija
- Kanzaso valstija
- Kentukio valstija
- Kolorado valstija
- Konektikuto valstija
- Luizianos valstija
- Masačusetso valstija
- Meino valstija
- Merilando valstija
- Mičigano valstija
- Minesotos valstija
- Misisipės valstija
- Misurio valstija
- Montanos valstija
- Naujojo Džersio valstija
- Naujojo Hampšyro valstija
- Naujosios Meksikos valstija
- Nebraskos valstija
- Nevados valstija
- Niujorkas
- Ohajo valstija
- Oklahomos valstija
- Oregono valstija
- Pensilvanijos valstija
- Pietų Karolinos valstija
- Pietų Dakotos valstija
- Rod Ailando valstija
- Teksaso valstija
- Tenesio valstija
- Šiaurės Karolinos valstija
- Šiaurės Dakotos valstija
- Vajomingo valstija
- Vakarų Virdžinijos valstija
- Vašingtono valstija
- Vermonto valstija
- Virdžinijos valstija
- Viskonsino valstija
Dokumentų legalizavimas
Dėl Lietuvoje ar užsienyje išduotų dokumentų legalizavimo prašome užsiregistruoti vizitui generaliniame konsulate bei elektroniniu paštu cons.losangeles@mfa.lt iš anksto atsiųsti legalizuotino dokumento kopiją.
