Naujienos

Mes siūlome:

Pareiginę algą – nuo 1928 eur iki 2857 eur (1,08-1,6 koef.)

Išmoką apsirūpinti gyvenamosiomis patalpomis nuo 1666 eur

Sveikatos draudimą JAV

Pareigybės reikalavimai:

1. turėti aukštąjį koleginį arba aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
2. mokėti anglų kalbą – ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo lygmens C1 lygiu;
3. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);
4. išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo ir apskaitos, teisės aktų rengimo, kalbos kultūros taisykles;
5. gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, analitiškai vertinti ir sisteminti informaciją;
6. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
7. atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.

Pagrindinės sekretoriaus (-ės) funkcijos:

1. padeda generalinio konsulato vadovui ar priskirtam darbuotojui;
2. atsiliepia telefonu, administruoja skambučius;
3. teikia bendrojo pobūdžio informaciją interesantams telefonu, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus;
4. pagal kompetenciją susirašinėja su užsienio valstybių diplomatinėmis atstovybėmis ir kitomis institucijomis, įstaigomis, organizacijomis;
5. registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kopijuoja ir siunčia dokumentus, tvarko protokolinę korespondenciją ir vykdo kitas dokumentų valdymo funkcijas;
6. pagal kompetenciją rengia raštus, lydraščius, notas ir kitus dokumentus ar jų projektus;
7. formuoja generalinio konsulato dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą bei tvarko archyvą;
8. platina Lietuvos Respublikos institucijų, įstaigų, įmonių pateiktą informaciją;
9. atnaujina ir skelbia informaciją generalinio konsulato interneto puslapyje;
10. atlieka vertimus raštu;
11. sudaro ir nuolat pildo generalinio konsulato kontaktinių asmenų sąrašą;
12. padeda tvarkyti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių siuntimą ir priėmimą;
13. prisideda prie susitikimų, renginių, priėmimų, vizitų organizavimo ir aptarnavimo;
14. dalyvauja sudaromų komisijų veikloje ilgalaikio turto ir atsargų metinėje ir kitoje turto perdavimo inventorizacijoje;
15. kontroliuoja ir prižiūri švaros ir tvarkos palaikymą atstovybės patalpose;
16. teikia informaciją interesantams konsuliniais klausimais, rengia konsulinę informacinę medžiagą, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus;
17. pildo generalinio konsulato darbuotojų darbo ir kompensuojamo laiko apskaitos žiniaraštį;
18. vykdo kitus generalinio konsulato vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.

Privalumas- lietuvių kalbos mokėjimas, administracinio darbo patirtis.

Su darbuotoju bus sudaroma terminuota darbo sutartis ne ilgesniam nei 1 metų laikotarpiui, po patikros išduoti leidimą ar suteikti teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija.

Pretendentai, atitinkantys pareigybei keliamus reikalavimus ir norintys dalyvauti atrankoje, iki 2025 m. gruodžio 15 d. 17.00 val. (Los Andželo laiku) elektroniniu paštu la.atranka@urm.lt, turi pateikti gyvenimo aprašymą, išsilavinimą patvirtinančius dokumentus ir motyvacinį laišką. Pokalbis planuojamas 2025 m. gruodžio 16 d . video konferencijos būdu.

Papildoma informacija teikiama elektroniniu paštu la.atranka@urm.lt