Naujienos

Lietuvos Respublikos generalinis konsulatas Los Andžele skelbia personalo atranką į sekretoriaus(-ės) pareigybę. Atrinktam kandidatui bus mokama Lietuvos Respublikos įstatymais nustatyto dydžio pareiginė alga. Siūloma sudaryti terminuotą darbo sutartį. Kviečiame keliamus reikalavimus atitinkančius kandidatus iki 2017 m. lapkričio 7 d. atsiųsti savo gyvenimo aprašymą (CV) ir motyvacinį laišką el. paštu la.atranka@urm.lt Atrinkti kandidatai bus informuoti ir pakviesti atvykti pokalbiui į Lietuvos generalinį konsulatą Los Andžele.

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos reikalavimus:
1. sugebėti savarankiškai organizuoti darbą, pasirinkti darbo metodus, turėti specialių darbo įgūdžių;
2. mokėti lietuvių ir anglų kalbas ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo lygmens  C1 lygiu;
3. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu) ir naudotis socialinės žiniasklaidos priemonėmis;
4. būti susipažinusiu su Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais Lietuvos Respublikos diplomatinių atstovybių ir konsulinių įstaigų veiklą;
5. būti susipažinusiam su archyvų valdymo tvarka ir išmanyti dokumentų valdymo taisykles;
6. išmanyti raštvedybos taisykles, žinoti diplomatinio protokolo bei etiketo reikalavimus;
7. saugoti valstybės ir tarnybos paslaptis;
8. atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduoti leidimus dirbti arba susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „riboto naudojimo“.

Darbuotojas, einantis šias pareigas, vykdo šias funkcijas:
1. registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją: užtikrina tvarkingą ir sistemingą ateinančios ir išeinančios korespondencijos registravimą, paskirstymą, išsiuntimą;
2. siunčia korespondenciją paštu, faksu ar elektroniniu paštu;
3. sudaro, derina dokumentacijos planus ir aprašus, yra atsakinga už bylų formavimą;
4. tvarko bylų archyvą bei dokumentacijos plane priskirtas bylas teisės aktų nustatyta tvarka; nustatytais terminais perduoda juos saugojimui į Užsienio reikalų ministeriją, naikina dokumentus pasibaigus saugojimo terminui;
5. rengia įsakymų, protokolinių notų, raštų projektus, pagal poreikį atsako į elektroniniu paštu gautus institucijų bei piliečių paklausimus;
6. kopijuoja dokumentus;
7. užsako kanceliarines prekes;
8. vykdo generalinio konsulo padėjėjo funkcijas: sudaro generalinio konsulo darbotvarkę, derina ir organizuoja jo susitikimus, kitus generalinio konsulo renginius, svečių priėmimus;
9. susirašinėja su Lietuvos ir JAV institucijomis, užsienio šalių diplomatinėmis atstovybėmis konsulato veiklos klausimais;
10. atsiliepia į besikreipiančių asmenų telefonų skambučius ir teikia atsakymus į bendro pobūdžio paklausimus;
11. teikia besikreipiantiems asmenims bendrą informaciją telefonu ir raštu, skelbia informaciją konsulato internetinėje svetainėje;
12. nuolat pildo ambasados kontaktinių asmenų sąrašą;
13. rengia įvairius generalinio konsulato kultūrinio, protokolinio ir šviečiamojo pobūdžio renginius, kitus kultūrinius ir verslo projektus;
14. dalyvauja organizuojant Lietuvos Respublikos rinkimus bei referendumus ir pan.;
15. atlieka kitus nenuolatinio pobūdžio generalinio konsulo tarnybinius pavedimus.

Privalumas: panaši darbo patirtis.